成都中醫(yī)藥大學附屬醫(yī)院關(guān)于

2023年病案縮微服務(wù)項目的市場調(diào)研公告

為緩解病案庫房嚴重不足帶來的病案使用困難問題，提高病案使用效率，需采購一項病案縮微服務(wù)。正式采購前需進行市場調(diào)研，誠邀有意向的廠家或供應(yīng)商按照本公告的要求前來報名。

一、報名須具備的條件：

1、具有獨立法人資格，有固定的辦公和工作場地，能獨立承擔法律責任；

2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；

3、具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

4、具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5、此前在經(jīng)營中無違法記錄；

6、企業(yè)是生產(chǎn)商或重要代理商。

二、報名須提供的書面材料：

1、有效的營業(yè)執(zhí)照副本（年檢合格）；

2、組織機構(gòu)代碼證副本（年檢合格）；

3、國稅、地稅的稅務(wù)登記證（年檢合格）；

（已實行三證合一的只需提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件）

4、報名公司法人對銷售代表的簽名授權(quán)書（原件）；

5、授權(quán)代表身份證復(fù)印件；

6、具體要求（見附件）；

7、參選公司需提供承諾書，承諾交來的所有資質(zhì)，皆為原件復(fù)印件且真實有效。提供虛假資料者取消報名資格，5年內(nèi)禁入醫(yī)院并追究相關(guān)法律責任。

8、報價單。

注：上述所有證明材料，需加蓋公司公章。

三、報名截止時間：2023年6月2日下午5點前交至采供部（行政樓1樓采供部124室）。過期不予受理。

五、聯(lián)系方式：

1、聯(lián)系電話：028-87762327

2、聯(lián)系人：陳老師

3、地址：成都市金牛區(qū)十二橋路39號

附件：

采購項目具體需求、標準

（一）整體要求

1.甲方將委托乙方完成甲方的1106萬頁紙質(zhì)病案數(shù)字化。硬件設(shè)備、服務(wù)器、制作設(shè)備、打包設(shè)備、防潮紙箱、裝訂耗材等由乙方自行提供，病案拍攝完成后乙方需將病案裝箱運送指定存放點，甲方只提供病案及縮微場地。

2.以下情況由乙方承擔一切法律責任：①乙方管理不善造成病案遺失、損毀以及病人隱私泄露而引起的法律責任。②乙方縮微漏頁等縮微技術(shù)差錯以及所提供的軟件出錯，造成打印的病歷不完整而引起的法律責任。③乙方管理不善造成病案修改記錄泄露引起的法律責任。乙方應(yīng)做好保密防范，若因乙方導(dǎo)致病人隱私泄露的，甲方可按本合同金額的30%主張違約金。

3.乙方提供的軟件不能為盜版軟件，如果是第三方公司提供的軟件，必須提供該軟件獲得原廠授權(quán)使用的文件證明。系統(tǒng)符合國家、衛(wèi)健委等各種標準和規(guī)范，符合甲方實際需求。

4.制作地點與病案保存地按甲方指定，乙方負責制作、拆裝、分類、編碼、首頁錄入工作。

5.乙方對病案數(shù)碼圖像與現(xiàn)有的電子首頁同步準確對接，無電子首頁的病案數(shù)碼圖像乙方負責補充錄入電子首頁。

6.乙方對原始紙質(zhì)病案用數(shù)碼技術(shù)進行數(shù)字化加工制作，應(yīng)保證病案不受損，形成數(shù)碼圖像。數(shù)碼圖像不能出現(xiàn)缺漏頁情況，不能出現(xiàn)順序錯亂情況；非原件殘損，不能出現(xiàn)掃描造成的圖像殘損。

7.數(shù)字化病案的圖像清晰、無歪斜、打印清晰，數(shù)字化病案的圖像尺寸為2048×1536（310萬像素）及以上，同時提供彩色圖像和黑白圖像。圖像在100%顯示狀態(tài)下，圖像內(nèi)容字跡不斷筆畫且內(nèi)容與原資料一致，并要保證圖像的正常閱覽。

8.數(shù)字化病案的每幅圖像均有屬性標注，病歷索引數(shù)據(jù)與病案圖像對應(yīng)完全正確。病案每頁分類屬性需提供精確分類。

9.為節(jié)約甲方服務(wù)器存儲空間，在保證病案縮微圖像高清并正常使用的前提下，將病案縮微圖像文件大小盡量減小。

10.病案加工完成后，將拆除過裝訂物的病案按原病案保管單位重新裝訂，并保持病案原有排列順序不變（個別需調(diào)整頁碼的除外），病案不掉頁、漏頁、右邊和底邊整齊。

11.原始紙質(zhì)病案使用條形碼技術(shù)裝箱保存，定位管理，便于對原始紙質(zhì)病案的快速查找，條碼檢索信息與對應(yīng)箱內(nèi)病案實物必須100%相符。

12.保密要求：甲方交付給乙方加工實施的所有病案等資料內(nèi)容乙方不得以任何方式（復(fù)印、掃描、照相、轉(zhuǎn)抄等）向第三方泄密。數(shù)字化病案資料的所有權(quán)歸屬甲方，在項目結(jié)束時都必須完整移交。乙方不得對數(shù)字化病案資料進行任何形式的加密來限制甲方對數(shù)字化病案資料的使用。

13.該服務(wù)項目中，乙方所提供的軟件甲方擁有永久免費使用權(quán)。乙方需整合甲方2023年之前的所有縮微病歷到該軟件，方便病案查閱和管理。

（二）軟件功能

1.病歷郵寄功能。軟件需具有郵寄登記功能、郵寄查詢功能、郵寄打印功能等郵寄相關(guān)功能。

2.病歷打印功能?？蛇x擇商業(yè)保險模板、新農(nóng)合模板等就可以自動匹配打印。具有統(tǒng)計打印明細、郵寄明細、打印費用計算和費用統(tǒng)計等功能。

3.軟件與HIS門診醫(yī)生工作站、住院醫(yī)生工作站進行集成，從醫(yī)生工作站實現(xiàn)掃描病歷的申請、查閱、科研數(shù)據(jù)分析等功能。

4.系統(tǒng)病案檢索有單一和組合模式，按使用者需求檢索所需病案。

5.閱讀顯示病案圖像具有水印，能防范數(shù)碼相機偷拍。屏蔽非法拷貝病案，具有彩色和黑白閱讀打印功能。

6.設(shè)有使用權(quán)限數(shù)字化病案功能；設(shè)有網(wǎng)絡(luò)申請和審批使用數(shù)字化病案功能；設(shè)有授權(quán)的時段內(nèi)（永久、年、月、日、小時）功能（超出時間范圍自動屏蔽）；醫(yī)保、商業(yè)保險公司以及公檢法等外部用戶可以按系統(tǒng)臨時授予的權(quán)限查看病案。

7.具有病案訪問權(quán)限控制功能。病案訪問權(quán)限分為閱讀、打印和導(dǎo)出三類，每一級權(quán)限向下兼容，訪問控制包括用戶組權(quán)限、科室權(quán)限、有效期限制、醫(yī)學分類限制、IP地址限制、顯示字段限制和特殊病案鎖定。

8.系統(tǒng)自動記錄用戶在系統(tǒng)內(nèi)所有操作的詳細日志，并可形成報表，便于回溯追蹤。

9.系統(tǒng)可實現(xiàn)對病案數(shù)據(jù)的磁盤備份，提供定時定期的數(shù)據(jù)備份以及還原功能。

10.系統(tǒng)采用開放性設(shè)計，能根據(jù)甲方實際需求進行應(yīng)用系統(tǒng)的功能重組、二次開發(fā)。

（三）軟件模塊要求

1.權(quán)限管理模塊

1.1用戶管理：管理內(nèi)部及外部用戶的信息，可以對系統(tǒng)登錄用戶的信息進行查詢/添加/修改/刪除。

1.2用戶組管理：查詢/添加/修改/刪除用戶組，并可設(shè)置人員所屬的用戶組。

1.3用戶組權(quán)限：設(shè)置用戶組所擁有的系統(tǒng)功能的權(quán)限。

1.4科室管理：查詢/添加/修改/刪除科室信息，并可維護科室下包含的人員。

1.5病案權(quán)限配置：配置病案瀏覽的權(quán)限（按用戶及按用戶組），可以按照用戶的方式一個個地進行病案權(quán)限的配置，也可以按照用戶組的方式進行整體分配（如直接將某個科室的病案分配給用戶組），同時也可以設(shè)置病案圖片醫(yī)學分類的權(quán)限，可以分別設(shè)置病案的閱讀，打印及導(dǎo)出的權(quán)限。

1.6醫(yī)學分類模板：設(shè)置病案圖片的醫(yī)學分類權(quán)限模板，在為病案分配權(quán)限時可以直接引用該模板，無需重復(fù)設(shè)置。

1.7訪問權(quán)限控制：可以設(shè)置禁止訪問的機器的IP，被禁止訪問的IP對應(yīng)的機器就無法使用該系統(tǒng)。

1.8顯示字段控制：可以設(shè)置在瀏覽器中瀏覽病案時列表中所顯示的字段。可以在用戶級別和用戶組級別上進行顯示權(quán)限的控制。

1.9水印設(shè)置：制作在存至本地預(yù)覽緩存。

2.檢索模塊

2.1關(guān)鍵詞搜索：可以選擇搜索分類（病案號/疾病/手術(shù)/科室/病人姓名/醫(yī)生），多關(guān)鍵詞搜索（可以填寫多個搜索關(guān)鍵詞及指定關(guān)鍵詞之間的關(guān)系），精確與模糊的搜索方式。

2.2高級搜索：可以按照列出的各種查詢條件對病案進行查詢。

2.3自定義搜索：可以自定義組織查詢條件的組合進行搜索。

2.4經(jīng)典搜索：傳統(tǒng)的檢索方式，左邊是檢索條件右邊是檢索結(jié)果。在檢索時還可設(shè)定病案圖片的醫(yī)學分類，以便在查看病案圖片時過濾掉無需查看的圖片。

2.5病案圖片瀏覽：顯示病案圖片時可以設(shè)置閱讀水印。對病案圖片的瀏覽進行嚴格的權(quán)限控制（閱讀/打印/導(dǎo)出）。可以設(shè)置需要過濾的圖片分類（例如只顯示病案首頁或病程記錄等），查看病案圖片的同時，可對圖片進行一系列的處理（如放大/縮小/全屏/黑白彩色切換/裁剪/打印等等）。

2.6病案收藏夾：用于顯示及搜索在瀏覽病案時收藏的病案并且可以顯示當時記錄的病案筆記。

2.7申請查看：可以瀏覽并查詢用戶曾經(jīng)申請過的需要查閱的病案的記錄，及時了解審批情況。

2.8瀏覽歷史：查詢用戶曾經(jīng)瀏覽過的病案記錄，方便用戶查看以往瀏覽過的病案，無須再一次搜索。

2.9瀏覽緩存：客戶端系統(tǒng)病案圖像預(yù)覽，圖像不會保存至本地預(yù)覽緩存。

3.打印模塊

3.1打印申請：維護申請打印人員的信息及申請分類，可拍攝證件歸檔保存并與病歷建立關(guān)聯(lián)。查詢并選擇需打印的病案，同時統(tǒng)計所需費用，并可自己調(diào)整實際收費?？蓪ξ唇Y(jié)算住院費用的病歷不予以申請復(fù)印。

3.2快速打印：僅登記簡單的打印申請信息，選擇病案直接打印。

3.3集中復(fù)印：對未復(fù)印的病案進行集中統(tǒng)一處理。

3.4申請查詢：查詢申請過打印或復(fù)印的申請人信息，并可查看申請人相應(yīng)的申請信息，證件照，打印的病案記錄，費用等。

3.5打印參數(shù)：設(shè)置默認的打印參數(shù)（紙張大小/圖片色彩/打印份數(shù)/打印分類及順序/收費模式）

3.6打印明細：按時間段及申請人統(tǒng)計申請人打印的病案的明細記錄。

3.7郵寄明細：按時間段、申請人及郵寄狀態(tài)統(tǒng)計病案郵寄的明細記錄。

3.8集中打?。何创蛴∵^的病案可以統(tǒng)一處理，按照申請人的記錄完成打印任務(wù)。

4.科研模塊

4.1科研項目管理：維護科研項目的基本信息，如課題編號、課題名稱、課題說明以及費用等。

4.2科研模板：根據(jù)不同需要，用戶可自行設(shè)計并制作科研模板，生成科研記錄表，以供病案科研使用。

4.3病案科研：瀏覽當前項目中研究庫內(nèi)的所有病案，并在科研記錄表中填寫相關(guān)數(shù)據(jù)。

4.4科研研究庫：根據(jù)條件，查詢出所需研究的病案，加入研究庫，以供病案科研使用。

4.5科研記錄：查閱每份病案所對應(yīng)的記錄表。

4.6數(shù)據(jù)導(dǎo)出：導(dǎo)出當前科研項目中各項記錄的數(shù)據(jù)，生成xls格式的文檔用于導(dǎo)入SPSS等軟件進行建模。

5.隨訪模塊

5.1隨訪項目管理：維護隨訪項目的基本信息，如負責人、總次數(shù)、開始、結(jié)束時間、相關(guān)科室等。

5.2隨訪問卷：根據(jù)不同需要，用戶可自行設(shè)計并制作隨訪的問卷，可導(dǎo)入已有的隨訪問卷，加以修改，生成新的隨訪問卷。

5.3隨訪規(guī)則：根據(jù)當前隨訪的要求，制定隨訪規(guī)則，自動獲取符合規(guī)則的所需要進行隨訪的患者。

5.4樣本數(shù)據(jù)：按條件查詢出符合記錄，獲取當前隨訪所需要進行隨訪的患者。

5.5電話隨訪：用電話對患者進行隨訪，通過回放電話錄音填寫隨訪問卷。

5.6信件隨訪：對患者進行信件隨訪，可打印信件的標簽，打印隨訪的信件，保存隨訪的結(jié)果。

5.7隨訪記錄：查看當前隨訪項目中，每位患者的隨訪記錄。

5.8費用統(tǒng)計：添加相關(guān)的費用，統(tǒng)計出當前隨訪項目所產(chǎn)生的費用。

5.9數(shù)據(jù)導(dǎo)出：導(dǎo)出當前隨訪項目中各項記錄的數(shù)據(jù)。

5.10隨訪統(tǒng)計：統(tǒng)計當前隨訪項目中隨訪問卷中每一項目的值，計算百分比例。

6、病案質(zhì)控模塊

6.1能通過軟件直接對病案進行終末質(zhì)控，根據(jù)病案內(nèi)容對應(yīng)評分標準。

具有質(zhì)控結(jié)果記錄功能，并能導(dǎo)出質(zhì)控結(jié)果，同時對應(yīng)病案號、病人姓名、主治醫(yī)生以及出院日期等相關(guān)信息。

（四）系統(tǒng)接口要求

1、病案首頁系統(tǒng)接口：可導(dǎo)入已有的病案首頁信息。

2、數(shù)字化病案調(diào)用接口：提供B/S形式或C/S形式的調(diào)用接口，方便其他系統(tǒng)調(diào)用。

（五）病案縮微質(zhì)量考核要求

1、病案拼接：每份病案中尺寸小于等于A5大小的相同檢查在A4紙上打印出來，空白率必須小于50%，即尺寸小于等于A5大小的相同檢查必須進行拼接拍攝。

2、病案圖像：病案圖像成品不能出現(xiàn)缺漏頁、模糊不清、殘損、順序錯亂等情況，抽檢發(fā)現(xiàn)一次缺陷整本病案重做。

3、病案圖像抽檢：甲方派專員對病案縮微成品按時間段隨機抽檢，出錯率不得大于萬分之一，若出錯率大于萬分之一，該時間段的病案乙方必須重新制作。

（六）病案縮微缺陷管理要求

1、病案在乙方制作托管期間遺失或者損毀，乙方賠償甲方人民幣5000元/頁，并承擔因病案遺失損毀給醫(yī)院造成的法律責任及全部損失。

2、院方不定期派工作人員前往縮微場地監(jiān)督工作。發(fā)現(xiàn)將病案帶離縮微場地，扣除乙方人民幣1000元/本；工作人員在縮微場地必須穿工作服或佩戴工作牌，發(fā)現(xiàn)未穿工作服或者未佩戴工作牌，扣除乙方人民幣200元/次；在縮微場地發(fā)現(xiàn)非工作人員，扣除乙方人民幣1000元/人。

3、乙方在縮微場地工作時，嚴禁影響醫(yī)院正常工作秩序，我院方接到相關(guān)投訴，核實后扣除乙方人民幣500元/次。

4、乙方在縮微場地使用過程中應(yīng)愛護公共設(shè)施以及醫(yī)院的財物，若造成公共設(shè)施以及醫(yī)院的財物損壞，應(yīng)照價賠償。

5、縮微場地嚴禁煙火。發(fā)現(xiàn)煙火或易燃易爆等違禁物品（如煙頭、打火機、火柴、汽油等）扣除乙方人民幣500元/次。

（七）病案數(shù)字化制作服務(wù)

1、病案首頁導(dǎo)入：乙方利用自有設(shè)備將甲方病案首頁的基本信息輸入數(shù)據(jù)庫，為病案翻拍建立電子檔基本信息。對于其他出現(xiàn)在病案首頁的信息，甲方如有特別錄入要求，應(yīng)與乙方另行約定。

2、文件保存到數(shù)據(jù)庫中，并使得每一份病歷與該病歷首頁基本信息相比配。

3、病案質(zhì)檢：乙方派員逐頁檢查病案拍攝圖像，力求使得病案圖像清晰、完整，對于未能達到質(zhì)量標準的圖像返回翻拍員重拍。

4、 病案庫存條碼定位：將已數(shù)字化的病案加載條碼，從而為紙質(zhì)病案提供存放情況跟蹤。

（八）制作周期和驗收方法

1.制作周期

1.1病案數(shù)字化制作：根據(jù)甲方提供的場地大小，乙方充分安排制作人員，保證在雙方約定的時間內(nèi)制作完成合同規(guī)定的數(shù)量（如甲方制作場地等不到位則時間順延）。

1.2接口：每個接口以甲方提供穩(wěn)定的接口數(shù)據(jù)來源作為接口實施的起始時間，30個工作日內(nèi)完成（穩(wěn)定的接口數(shù)據(jù)來源是指甲方所提供的數(shù)據(jù)及樣式與紙質(zhì)病案一致，并且乙方能持續(xù)、穩(wěn)定地獲取所需數(shù)據(jù)）。

1.3系統(tǒng)的定制開發(fā)：甲方在乙方完成軟件系統(tǒng)安裝后的90個工作日內(nèi)，在不改變軟件運用目的的范圍內(nèi)可提出具體需求的合理變更要求。經(jīng)雙方確認后，乙方根據(jù)技術(shù)方案進行開發(fā)及實施（超出規(guī)定提出時限后，乙方就其新增服務(wù)有權(quán)向甲方收取合理費用）。

2.驗收及方法

病案數(shù)字化制作：每個季度進行結(jié)算，甲方驗收通過后30個工作日內(nèi)支付乙方翻拍病案所對應(yīng)的金額，直至合同結(jié)束。

2.1甲方一周內(nèi)完成驗收工作。驗收時乙方向甲方提供已經(jīng)實施內(nèi)容的驗收單、制作的病案數(shù)據(jù)庫信息、病案圖像庫信息（磁盤柜或硬盤或其他方式）。驗收時甲方檢查出來不合格的病案圖像乙方免費重拍。甲方若自行選擇以抽檢的方式驗收，抽驗結(jié)果適用于全部待驗收病案。數(shù)字化制作驗收標準如下：

數(shù)字化標準：依據(jù)“紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)標準（中華人民共和國檔案行業(yè)標準 DA/T31-2005）”11.2.2之規(guī)定，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率應(yīng)≧95%（合格率=抽檢合格的圖像文件數(shù)/抽檢圖像文件總數(shù)×100%）。因甲方原因造成的病案質(zhì)量問題（例如：整本已拍攝完后，再補充頁，翻拍時此頁不存在，原始病案的殘缺，原始病案因打印質(zhì)量較淡產(chǎn)生的病案翻拍不清等）與乙方拍攝質(zhì)量無關(guān)，視為驗收通過。

2.2軟件、硬件及接口：實施完成后，以甲方簽字確認的驗收單為準。

（九）售后服務(wù)及承諾

乙方對提供的產(chǎn)品提供響應(yīng)速度快和高維修質(zhì)量的售后服務(wù)：

1、故障報修的響應(yīng)時間：周一至周五9:00～17:00期間為2小時。若電話中無法解決，4小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行維護。

2、保修期內(nèi)，所有軟件維護服務(wù)均為上門服務(wù)，由此產(chǎn)生的費用均不再收取。

3、質(zhì)保期內(nèi)提供軟件系統(tǒng)擴充、升級，打印調(diào)試等方面的技術(shù)支持服務(wù)。

4、醫(yī)院其他系統(tǒng)、軟件需對接成交供應(yīng)商提供的軟件時，成交供應(yīng)商提供接口對接，不得再次向醫(yī)院收取接口費用。

5、醫(yī)院擁有該服務(wù)項目提供軟件永久使用權(quán)，系統(tǒng)全部完成驗收后，質(zhì)保2年。